この記事では、オフィスの窓清掃を業者に依頼するメリットや選び方などについて解説します。窓はオフィスの清潔感を左右すると言っても過言ではなく、汚れていると会社そのものへのイメージも悪くなりかねません。自分たちで対応できる窓清掃の範囲と、業者に依頼すべき範囲をそれぞれご紹介します。定期的な清掃でキレイな窓をキープしましょう。

オフィスの窓清掃をするメリット

最初に、オフィスの窓清掃をするメリットについて3つ紹介します。以下のようなメリットがありますので、常にキレイな窓をキープしましょう。

オフィスの印象が良くなる

オフィスは床やデスクだけでなく、窓によっても清潔感が左右されます。窓ガラスが汚れていると、せっかく他の箇所を掃除していても全体的に薄暗く汚れているように見えてしまいます。特にガラス面が多いオフィスは要注意です。

オフィスの窓清掃が行き届いていると清潔感が出るだけでなく、外からの光を効果的に取り入れられて、部屋全体が明るくなるというメリットもあります。窓から見える景色がくもっている・かすんでいる場合は、できる限り早く清掃しましょう。

軽作業で汚れを落としやすくなる

窓の汚れやホコリを長期間放置していると、どんどん軽作業では落ちにくくなります。汚れが頑固になるほど清掃の手間がかかるだけでなく、業者に依頼するコストが高くなるリスクがあります。

また、汚れは窓の劣化にも繋がります。窓を開けるときにギシギシという音が鳴る場合、サッシに溜まった物質が原因かもしれません。衛生面だけでなく窓の品質を守るためにも、定期的な清掃は必要です。

社内でも十分対応できる程度の汚れのうちに対応すれば、手間や時間を節約できるでしょう。

カビによる健康リスクを防げる

窓は湿度やホコリなどによって、放置しているとカビが発生します。カビはガラス以外にもサッシやレールにも発生しやすく、無意識のうちに空気中から吸い込んでいるかもしれません。

定期的な窓清掃によって、カビからの健康リスクを回避できます。従業員やオフィスに出入りする人たちの健康を守るためにも、窓清掃は大切です。

オフィスの窓清掃を社内で対応できるケース

オフィスの窓清掃は、社内で対応できるケースもあります。ここでは、社内で対応できるケースについて2つ紹介します。

軽作業でキレイになる

専門的な洗剤や技術を使わずにキレイにできる状態であれば、社内のスタッフだけでも対応できるでしょう。ホコリや砂が付着しているものの拭き掃除で対応できる場合などは、業者に依頼しなくても問題ありません。

窓の汚れが頑固になって社内で対応できなくなる事態を避けるためにも、軽作業でも定期的な清掃を心がけましょう。

清掃の時間や人員が足りている

窓の汚れが軽度なだけでなく、清掃の時間や人員が足りている場合は社内で対応できる可能性が高いです。

毎朝清掃の時間を社内全体で取り入れ、窓掃除を行うと無理なく続けられます。

ただし、社内で清掃ルーティンを習慣化するまでには時間や労力がかかります。清掃のルールや役割分担によっては、清掃の負担が一部に集中し、不満が出る可能性もあります。一部のスタッフにだけ負担がかからないように、平等なルールを設ける必要があります。

また、本来の業務が滞りなく行われるように、業務時間とのバランスも考慮しましょう。

オフィスの窓清掃をクリーニング業者に依頼すべきケース

企業や状況によっては、窓清掃を社内で対応できない場合もあります。以下のような3つのケースでは、窓清掃を業者に依頼することをおすすめします。

汚れが頑固で落ちない

窓ガラスは常にホコリや砂などの汚れに触れているため、こまめに掃除しなければ汚れが蓄積されて落ちにくくなります。特に外側の汚れは内側に比べても頑固なので、一度こびりついてしまうと市販の洗剤では落としにくくなります。

汚れが頑固で落ちない場合は、無理に自分たちで対応せず、清掃業者への依頼をおすすめします。清掃業者は専門的なアイテムや技術を使うので、自分たちでは対応できない汚れでもキレイにしてくれます。

反対に、無理に自分たちで掃除しようとすると窓を傷めたり、作業中に事故が起きたりするリスクもゼロではありません。

サッシや網戸も含めて全体的に掃除したい

窓はガラスだけでなく、サッシや網戸なども汚れが付着します。また、ガラスよりも清掃の手間がかかるため、ついつい清掃を後回しにしがちな部位と言えるでしょう。

サッシはレールの隙間の掃除が難しく、カビやホコリが残る可能性があります。網戸は網目にホコリや砂が詰まっているので、丁寧に落とす必要があります。一方で、力を入れて強くこすると網が破れるリスクもあり、自分で清掃するには細心の注意を払わなければなりません。

ガラスだけでなくサッシや網戸も含めて全体的に掃除したい場合は、業者へ依頼することをおすすめします。一度の作業で窓全体をキレイにしてくれるので、部屋の印象もガラリと変わります。

社内で清掃する時間や人員が足りない

社内で清掃する時間や人員が足りない場合、清掃業者の力を借りることをおすすめします。
清掃のために業務時間を使ったり、残業をしたりすると、スタッフから不満の声が出てしまうかもしれません。

また、清掃の時間や人員が足りないと、窓だけでなく会社全体の清掃もできない可能性が高いです。執務室やトイレが汚れていると、スタッフの働くモチベーションが下がってしまい、来訪者からのイメージダウンにもなりかねません。

衛生的な環境をキープしながら業務に集中したい場合は、清掃業者への依頼を検討してください。

オフィスの窓清掃業者の選び方

最後に、オフィスの窓清掃業者の選び方について解説します。以下のような3つのポイントから、窓清掃を依頼する業者をチェックしてください。

料金体系が明確か

窓を含めてオフィス清掃に対応している業者は複数あります。業者選びのポイントとして料金は重要ですが、ただ単に安さだけで選ぶことはおすすめしません。

安く抑えられたと思っていても、オプションを付けると割高になったり、満足なサービスを受けられなかったりする可能性もあります。

清掃業者への依頼料金は、いくらでどのような作業をしてもらえるかを明確にしたうえで検討しましょう。また、追加料金が発生するケースについても契約前に確認しておくことをおすすめします。

窓ガラスの清掃料金の相場は、100㎡あたり20,000～27,000円といわれています。複数の業者に問い合わせて、見積書を比較して最適なところを選んでください。

希望の作業範囲に対応しているか

窓清掃に対応していること以外にも、希望の作業範囲に対応可能かどうかもチェックしましょう。たとえば、窓単体ではなく部屋やトイレの清掃も合わせて対応してもらえるか、1ヶ月に一度だけ作業してもらえるかなど、ニーズを事前に伝えておくことが大切です。

また、オフィスの営業時間と照らし合わせて作業の時間や範囲を相談することをおすすめします。

スタッフが出勤していない早朝や定時後の作業が可能であれば、スタッフが清掃作業を気にせず業務に集中できるでしょう。ただし、スタッフがいない時間帯に作業を依頼する場合は、セキュリティ対策も併せて考慮する必要があります。

クオリティやマナーに満足できるか

料金や作業内容だけでなく、清掃業者を選ぶうえでクオリティやマナーも重要なポイントとなります。

せっかく業者に依頼しても、満足できるクオリティの仕上がりでないと、料金や労力が無駄になってしまいます。

また、スタッフや来訪者と顔を合わせたときのマナーについてもチェックしましょう。清掃業者の態度が企業のイメージを左右する可能性もゼロではありません。スタッフや来訪者とすれ違ったときにあいさつするか、スタッフとコミュニケーションをとれるかなど、マナーから業者を選ぶのもひとつの手段です。

清掃業者のクオリティやマナーは、各ホームページの口コミや実績などで判断することをおすすめします。新人教育やOJTなどの体制が整っている業者は、クオリティやマナーの満足度も期待できます。清掃作業に関する資格を保有していると、さらに信頼度も高いと言えます。

そして、できる限り担当者や窓口の人と顔を合わせて、人柄や雰囲気を見てから依頼先を決めてくださいね。

まとめ｜定期的な清掃でオフィスの窓を美しくキープ

この記事では、オフィスの窓清掃を業者に依頼するメリットや選び方などについて解説しました。オフィスの窓は部屋全体の清潔感にも繋がるので、定期的な清掃でキレイにキープすることが大切です。

社内の時間や人員が足りない場合は、窓清掃を業者に依頼することもおすすめです。予算や作業内容などニーズに合った業者を選びましょう。

たとえば、最先端のシステムを導入し、質の高い清掃サービスを実現している関越クリーンサービスは、その質の高さから、オフィスだけでなく、衛生基準の高いクリニックや官公庁からも選ばれています。

オフィスの規模や清掃頻度、日常清掃から定期清掃まで、ご希望のサービス内容に合わせて無料でのお見積りも可能です。

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