オフィスの清掃は、来社されるお客様にとっても、働く従業員にとっても、気持ち良く過ごすために欠かせない作業のひとつ。働く環境が綺麗で整っていると、仕事への意欲も高まり業務効率アップにも繋がるものです。
しかし、就業中に従業員たちだけで清掃を行うのは、時間的にも人員的にも難しいのが現状でしょう。そうした背景から、専門の清掃業者にオフィスの清掃を依頼している企業も少なくありません。
本記事では、オフィス清掃の内容や業者に委託するメリット、業者選びの注意点などを詳しく解説します。

オフィス清掃の種類

そもそもオフィス清掃とは、どのようなサービスなのでしょうか？
オフィス清掃には、大きく分けて「日常清掃」と「定期清掃」の2種類があります。

日常清掃とは

日常清掃は、週に1回～数回行い、オフィスの衛生面や美観を維持するための清掃を指します。
大がかりな道具は使わず、掃除機や雑巾、モップなどの道具で清掃するのが一般的です。

定期清掃とは

定期清掃は、年に1回～数回程度、日常清掃ではカバーしきれない本格的なクリーニングを行い建物内に溜まった汚れを除去する清掃のことです。
専用の洗剤や機材など、専門的な道具を使い、資格などが必要な場合もあります。

日常清掃と定期清掃を併用することで、常に清潔なオフィス環境を保つことができるのです。

業者に依頼するメリットは？

清掃そのものは、誰もが自宅等で日常的にやっているだけに、「日常清掃は社員だけでもできるのでは？」と思われる方もいるかもしれません。
ですが、オフィス清掃を業者に委託した場合、このようなメリットが得られます。

質の高い仕上がりになる

専門業者に依頼することで、素人では気づきにくい箇所や掃除しづらい場所までくまなく清掃してもらうことができ、質の高い仕上がりを期待することができます。
また、質の高い清掃を定期的に行うことで、常にオフィスを清潔に保つことができるのです。

メンテナンスや維持管理を任せられる

空調や電気設備、フロアクリーニングや窓の清掃など、大規模な清掃を定期的に行うことで、設備面の維持管理やメンテナンスまで任せることができます。
また、自社で清掃を行う場合、清掃用具の購入や管理が必要になりますが、業者に委託すればそうした出費や手間の削減にも繋がります。

従業員の業務効率化に繋がる

自社で従業員が清掃を行う場合、その分通常業務を行う人員が少なくなったり業務時間が削られてしまったりするものです。
清掃にかかる時間を業務に費やすことができれば、業務効率もアップし、生産性の向上にも貢献できます。

オフィス清掃を依頼する際の注意点

オフィス清掃を業者に依頼することで、衛生的かつ快適な職場環境を保つことができ、さらに業務効率化にも繋がるなど大きなメリットが得られるのは間違いありません。
一方で、オフィス清掃には一定の費用がかかり、オフィスの規模や清掃の頻度、清掃内容によって金額は大きく変わります。
そのため、オフィス清掃を業者に依頼する際は、費用や清掃内容をきちんと確認したうえで、予算に合わせた頻度やサービスを選ぶことが大切です。

なお、オフィス清掃の一般的な費用相場は以下の通りです。

オフィス清掃の業者選びの3つのポイント

オフィス清掃を行っている業者は数多くありますが、何を基準に選べば良いか悩むこともあるでしょう。
単に料金が安いという理由で選んでしまうと、清掃のクオリティが低かったりオフィスの備品が破損してしまうなどのトラブルに発展しかねません。
そうしたトラブルを避け、安心して依頼するためにも、自社の希望に合った信頼できる業者を選ぶことが大切です。

ここでは、清掃業者を選ぶ際に抑えておくべきポイントをご紹介します。

1.仕上がりのクオリティが安定している

清掃業者であれば綺麗にしてもらえるのは当然のことですが、仕上がりのクオリティは業者によって差が出てしまうものです。
まずはホームページや口コミを参考にして、仕上がりの質や実績を確認しましょう。
また、スタッフによって仕上がりのバラつきがないかどうかもチェックポイントのひとつ。
全員が同じクオリティを保てている業者はスタッフへの教育や研修が行き届いている可能性が高く、安心して依頼することができるでしょう。

2.的確な提案をしてくれる

業者に依頼する際は、自社の希望に沿った提案をしてくれるかどうかも確認しておきたいポイントのひとつです。
業者によって清掃できる場所が限られている場合があるため、事前に希望の清掃場所や頻度、金額などを細かく伝えて、希望に沿ったプランを提示してくれるかどうかを確認しましょう。
また、明確で分かりやすい見積書を提示してくれるかどうか、詳細で丁寧な作業報告書を提出してもらえるかなどもチェックしておくと良いでしょう。

3.保険に加入している

清掃業者は専門の用具や洗剤などを使うため、時には清掃中にトラブルが発生することもあります。
万が一備品が破損してしまったり、清掃により従業員が怪我をしてしまったりした場合に備えて、損害賠償保険に加入している業者を選ぶと安心です。

まとめ

毎日過ごすオフィスが綺麗だと、気持ちよく仕事ができ、意欲も高まるものです。
オフィスの清掃を業者に依頼することで、従業員たちの負担軽減になり、業務効率アップにも繋がるのではないでしょうか。
また、業者を選ぶ際は、状況や予算に合わせたサービスを選ぶことが大切。
自社の希望に丁寧に寄り添ってくれるような信頼できる清掃業者を選んで、清潔で気持ちの良いオフィス環境を保ちましょう！

関越クリーンサービスでは、最先端のシステムを導入し、質の高い清掃サービスを実現。
その質の高さから、オフィスだけでなく、衛生基準の高いクリニックや官公庁からも選ばれています。
オフィスの規模や清掃頻度、ご希望のサービス内容に合わせて、無料でのお見積りも可能ですので、まずはお気軽にお問い合わせください！