「オフィスは、デスク周りや会議室さえきれいにしておけば問題ない」と思われる方もいるかもしれませんが、実際にはそうではありません。中でもトイレは、従業員だけでなく社外の人が使う可能性もあるため、いつでもきれいにしておきたいものです。本記事では、オフィスのトイレ清掃の重要性や掃除を怠った場合のリスク、清掃方法などについて詳しく解説します。

オフィスのトイレ清掃が重要な理由

オフィスに限らず、どのような場所のトイレもきれいな方が気持ちが良いものです。
では、オフィスのトイレを清掃することで、どのようなメリットがあるのでしょうか。 まずは、オフィスのトイレ清掃の重要性と、具体的な効果について解説します。

従業員のモチベーションアップに繋がる

従業員が一日の長い時間を過ごすオフィスは、個々のデスク周りや会議室など、仕事をする場所さえきれいになっていれば良いわけではありません。
少々大げさに感じるかもしれませんが、トイレは、労働環境において重要な役割があります。
例えば、用を足したいと思っても、トイレが汚ければ、利用することをためらってしまうかもしれません。
トイレを気持ち良く使えない職場環境では、仕事へのモチベーション低下にもつながりかねません。
また、トイレは、用を足すだけでなく、身だしなみを整えたり歯を磨いたりして身支度を整える場所でもあります。
オフィスのトイレをきれいに保つことで、気持ち良く身支度が整えられたり気分転換ができたりするようになり、従業員のモチベーションアップにも繋がりやすくなります。

従業員の健康を守れる

オフィスのトイレは、毎日不特定の人たちが多数利用する場所です。
そのため、目に見えなくても多くのウイルスや細菌が潜んでおり、知らず知らずのうちに感染してしまうリスクがあります。
そのため、トイレをこまめに清掃してウイルスをしっかりと除菌することは、従業員の健康面を守ることにも繋がります。
特に風邪やインフルエンザなどが流行する時期は、いつも以上に念入りな清掃を心がけ、オフィス全体の健康維持に努めましょう。

来客や社外の人たちからの印象が良くなる

オフィスのトイレは、従業員だけでなく、来客や社外の人たちが利用する場合もあるでしょう。
そのため、きれいに清掃しておくことで、オフィス全体としての印象が良くなり、企業イメージの向上にも繋がります。
急な来客時にも気持ち良くトイレを使っていただけるように、日頃から清潔に保っておくことが重要です。
 

オフィスのトイレ清掃を怠るとどうなるの？

一方で、オフィスのトイレ清掃を怠った場合、どのようなデメリットが考えられるのでしょうか。

オフィス全体の衛生面が悪くなる

トイレは、多くの人が用を足す場所であるため、清掃を怠るとさまざまなウイルスや汚れが付着します。
そうした不衛生なトイレを使用したあとに、デスクや会議室などに移動すると、その部屋にもウイルスや汚れを飛散させる可能性があり、オフィス全体の衛生面も悪化しかねません。
トイレからオフィス全体に感染源を広げないためにも、トイレをきれいにキープすることが重要です。

臭いや汚れがひどくなって対応しづらくなる

トイレの臭いや汚れは、使用するたびに蓄積されます。
臭いや汚れが軽度なうちに清掃すれば、すぐにきれいになりますが、時間が経つごとに根本的な解決が難しくなります。
場合によっては、プロの技術や道具を使わないと対応できなくなるでしょう。
臭いや汚れが軽度なうちに定期的に清掃し、清潔なトイレの状態をキープすることが大切です。
嫌な臭いが充満してしまった場合や、カビが大量に発生している状態、市販の洗剤では解決できない場合などは、プロの力を借りた方がいいでしょう。

社内外からのイメージダウンに繋がる

トイレに対する印象は、従業員や社外の人たちからの印象を左右しかねません。
汚いトイレは、従業員のモチベーションを下げるだけでなく、最悪の場合、退職の一因になる可能性もあります。
また、社外の人たちにも「トイレが汚い＝オフィスの衛生面だけでなく仕事面でもだらしないのでは？」という印象を持たれてしまうかもしれません。
社内外から好印象を持ってもらうためにも、トイレをきれいに保つことが重要なのです。

オフィスのトイレ清掃の方法

オフィスのトイレ清掃の方法は、大きくわけて社内対応・業者依頼の2種類があります。

社内対応の場合

社内対応とは、従業員など社内の人たちでトイレを掃除することです。
社内対応の場合は、清掃費用を抑えられたり、自分たちでルールを決められたりするといったメリットがあります。
例えば、「始業後の10分間、当番の人がトイレ掃除をする」というルールを決めることで、従業員自身がトイレをきれいにしようとする意識を持てるでしょう。
また、トイレ清掃を通じて社内間のコミュニケーションを取る機会になれば、社内の人間関係の向上に役立つ可能性もあります。

一方で、ルールを明確にしておかなければ、特定の従業員にのみ負担が偏るリスクもあります。
リモートワークが進む昨今では、「出社している人が掃除をする」というルールを作ると、在宅ワークの人との差が生まれてしまいます。
また、就業時間を清掃に費やさなければならない場合、本来の仕事の時間が削られ、業務に支障が出る可能性もあります。

トイレの清掃を社内で対応する場合は、従業員が納得できるルールや負担のかからない仕組みをつくることが大切です。

清掃業者に依頼する場合

オフィスのトイレ清掃を業者に依頼する場合にも、様々なメリット・デメリットが考えられます。

オフィスのトイレ清掃を業者に依頼する最大のメリットは、クオリティの高さです。
専門の技術やアイテムを使って清掃してくれるため、素人では対応できない汚れや臭いの解決が期待できます。

また、従業員がトイレ清掃の時間を費やさなくていいため、本来の業務に集中できるというメリットもあります。
従業員がトイレの衛生面を気にせず仕事に集中できる環境を整えたい場合は、業者への依頼を検討することをおすすめします。
一方で、業者によってコストや作業内容は異なるため、自社に合った清掃業者を選ぶ必要があります。
オフィスのトイレ清掃を業者に依頼する際には、料金体系や作業内容、過去の実績や口コミも併せてチェックすることをおすすめします。

オフィスのトイレ清掃を業者に依頼する際のポイント

オフィスのトイレ清掃を業者に依頼する場合、業者によってサービス内容や費用などは大きく異なります。
ここからは、自社にあった清掃業者を選ぶためのポイントを紹介します。

サービス内容が自社にあっているか

まずは、自社の希望に沿った清掃サービスを行っているかどうかを確認することが大切です。
業者によっては、清掃できる範囲が限られていたり、使える道具が決まっている場合もあります。
事前に清掃内容や利用頻度、金額などの希望を伝えたうえで、希望に応じたサービスを提案してもらえるかを確認しましょう。
また、トイレは毎日使う場所なだけに日常的な清掃が必要ですが、業者によっては、清掃の利用頻度を選択できる場合もあります。
例えば、日々の清掃は従業員が行い、週に数回業者が清掃するといったハイブリッドな形式を取ることで、コストを抑えることができます。

「従業員の負担を減らすために業者を利用したいけれど、できるだけコストを抑えたい。」という場合は、柔軟な対応や的確な提案をしてくれる業者を選びましょう。

クオリティが安定しているか

清掃業者がきれいに掃除をすることは当然ですが、業者によってクオリティには差が生じるものです。
ホームページに掲載されている実績や口コミなどを参考にして、仕上がりの質を確認しておくことが大切です。
また、スタッフによって仕上がりにばらつきがないことも重要なチェックポイントのひとつです。
どのスタッフも一定のクオリティを保てている業者であれば、安心して依頼することができるでしょう。

補償内容が的確か

オフィスのトイレ清掃を業者に依頼する際、時には薬剤や道具によるトラブルが発生するケースもあります。
例えば、備品が壊れてしまったり、清掃によって従業員が怪我をしてしまう可能性もゼロではありません。
そうした万が一のケースに備えて、清掃業者の補償内容も確認することが大切です。
清掃業者を選ぶ際には、口コミなどで過去のトラブル歴をチェックするとともに、損害補償に加入しているかどうかも確認しておきましょう。

まとめ｜印象の良いオフィスづくりには、業者によるトイレ清掃がおすすめ！

オフィスのトイレは、多くの人が利用するだけに、場合によっては従業員や社外の人たちの印象を左右しかねません。
トイレがきれいだと従業員が気持ちよく働けるだけでなく、社外の人たちからの企業イメージも良くなるでしょう。
従業員の負担やルール決めを気にせず、オフィスのトイレを清潔に保ちたいとお考えの場合は、業者への依頼がおすすめです。
業者によってサービス内容や実績は異なるため、自社の状況や希望に沿ったサービスを提供してくれる業者を選ぶことが大切です。

最先端のシステムを導入し、質の高い清掃サービスを実現している関越クリーンサービスは、その質の高さから、多くのオフィスに選ばれています。
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